Références
Ce que ça donne sur le terrain
Des exemples concrets, classés par type de besoin. Les clients ne sont nommés qu'avec leur accord.
Référence principale
Vanlife Expo : plateforme d'inscription des exposants
- La situation
Un salon dédié au van life, plus de 400 exposants à inscrire, avec leurs emplacements, leurs justificatifs et leurs paiements, jusque-là gérés par emails et tableurs.
- Ce que j'ai construit, dans Odoo
- Un formulaire d'inscription en ligne sur mesure, page par page, avec sauvegarde automatique et des champs qui s'adaptent aux réponses : l'exposant renseigne son entreprise, choisit son emplacement (dimensions du stand, surface, options comme le food-truck), dépose ses justificatifs (Kbis, attestation d'assurance) et signe électroniquement.
- Derrière, tout est relié à la gestion commerciale : devis et facture générés automatiquement, prélèvement SEPA, SMS de confirmation.
- Un tableau de bord pour l'équipe organisatrice : inscriptions, paiements et documents en attente de validation, en temps réel.
- Un connecteur qui fait remonter les données de la billetterie externe dans Odoo.
- Le résultat
L'équipe pilote toute la logistique exposants, du premier formulaire à la facture, sans ressaisie ni tableur parallèle.
Autres missions, par type de besoin
Développement de modules
- Un tableau de bord d'indicateurs clés directement dans Odoo, où chaque utilisateur ajoute et réorganise ses indicateurs par glisser-déposer, pour un client qui ne voulait plus exporter ses données vers un outil externe.
- Un outil de pilotage de trésorerie pour des artisans et indépendants, qui répond sans jargon comptable à une question concrète : est-ce que je peux payer mes charges ce mois-ci ?
Migration Odoo
- La migration d'Odoo 15 à 16 de Vanlife Expo, avec tous les développements décrits plus haut.
- Avant cela, chez OpenFire (versions 10 à 16) et chez Apik : des migrations pour leurs clients, données et modules.
Connecteurs
- Une billetterie en ligne externe reliée à Odoo : les données d'événement et de participants remontent dans le CRM, sans ressaisie.
Automatisation
- Un rapport récupéré chaque mois auprès d'un service externe et envoyé par email, sans intervention.
- La traduction automatique, par IA, de contenus saisis à la main dans Odoo, avec des garde-fous pour ne jamais écraser une donnée existante.
- Le comptage en temps réel des entrées et sorties d'un lieu recevant du public, avec une alerte dès que la capacité maximale est atteinte.
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